Під час проведення державної реєстрації  прав на нерухоме майно, нотаріус в обов’язковому порядку перевіряє та аналізує правовстановлюючий документ на відповідність вимогам законодавства, а також відповідність відомостей про нерухоме майно.

Правовстановлюючім документом може бути:

1) укладений в установленому законом порядку договір, предметом якого є нерухоме майно ( договір купівлі-продажу, міни, дарування та інші);

2) свідоцтво про право на спадщину за законом або заповітом;

3) свідоцтво про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів);

4) свідоцтво про право власності на нерухоме майно, видане державним реєстратором;

5) свідоцтво про право власності, видане органом приватизації;

6) свідоцтво про право власності на нерухоме майно, видане органом місцевого самоврядування або місцевою держадміністрацією;

7) державний акт на право власності на земельну ділянку;

8) рішення суду, що набрало законної сили;

9) інші документи, та їх дублікати.

І тут виникає питання щодо проведення державної реєстрації прав, які виникли до 1 січня 2013 року. У випадку з житловою нерухомістю (квартири, житлові будинки і т.п.) на правовстановлюючому документі в обов’язковому порядку  на зворотному боці повинен міститись штамп БТІ (тобто підприємство, яке відповідно до чинного до 1 січня 2013 року законодавства проводило таку реєстрацію). Але цього недостатньо і такий запис обов’язково повинен містити штамп про перереєстрацію в електронному реєстрі БТІ. В протилежному випадку, електронний державний реєстр прав власності на нерухоме майно не містить запис про таку державну реєстрацію права. Отже державний реєстратор-приватний нотаріус рекомендуватиме заявникові звернуся до органів Державної реєстрації прав із заявою про реєстрацію в Державному реєстрі прав (Реєстраційна служба Головного управління юстиції м. Києва знаходиться за адресою: м. Київ, пр-т Повітрофлотський, 76-Г, тел.: 521-95-20). Або існує інший шлях – нотаріус має право надіслати запит до підприємств, які відповідно до чинного до 1 січня 2013 року законодавства проводили державну реєстрацію з метою отримання інформації (довідки тощо) необхідної для державної реєстрації у Державному реєстрі прав особисто.

Пакет мінімум для реєстрації в  Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно:

– заява про державну реєстрацію, за встановленою законодавством формою (при  реєстрації права спільної власності, якщо частка співвласника в спільній власності визначена, то такий співвласник має право подати як самостійно заяву про держреєстрацію прав щодо своєї частки у праві спільної власності, так і спільно з іншими співвласниками заяву про держреєстрацію прав на власності.

Згідно роз’ясненням   ДРСУ, викладеним у листі  від 22.01.2013 р. за № 23-06-15-1 у випадку коли співвласник подає  заяву про державну реєстрацію своєї частки, реєстрація відбувається виключно части в прав спільної часткової власності з відкриттям розділу на цілий об’єкт.)

– документ, що посвідчує особу (паспорт, дипломатичний паспорт, посвідка  та податковий номер);

– у разі коли діє  представник – довіреність – паспорт та податковий номер представника. З цього приводу  хотілося б зазначити, що в разі коли стороною правочину виступає представник відповідно до вимог Постанови КМУ № 703 «Про затвердження Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно» від 22 червня 2011 р. представником додатково подається копія паспорту та податкового номеру власника нерухомого майна, але  нотаріусу потрібно переконатися у дійсності цих копій, в такому випадку копія паспорта і податкового номеру  власника повинні бути засвідчені нотаріально. Коли нотаріус відмовляється робити копію паспорта, радимо підшивати таку копію паспорта та податкового номера до доручення, за умови, що така довіреність і копі будуть підшиті, скріплені печаткою з зазначенням кількості аркушів.

– і звичайно правовстановлюючий документ на нерухомість.

P.S.  У разі коли заявником виступає юридична особа, крім документів, що посвідчують особу представника обов’язково подається Виписка з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприєміців станом на дату подачі заяви.

Пакет максимум для реєстрації в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.

Крім пунктів, передбачених в попередньому абзаці  нотаріусу додатково подаються :

– технічний паспорт;

– експертна грошова оцінка нерухомого майна;

– витяг про реєстрацію БТІ , виданий до 1 січня 2013 року, відповідно до законодавства, що діяло на той момент ( якщо такий має місце);

– довідка ЖЕКу форма №3;

та інші документи , які можуть вимагатися додатково для вірогідності та надійності вчинюваної нотаріальної дії.