Апостіль – міжнародна стандартизована форма заповнення відомостей про законність документа для пред’явлення на території країн, що визнають таку форму легалізації, засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки або штампу, якими скріплений документ.

Витяг з ЄДР – документ, що сформований програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру за відповідним критерієм пошуку та містить відомості з Єдиного державного реєстру про юридичних осіб або фізичних осіб – підприємців, які є актуальними на дату формування витягу або на дату, визначену запитувачем у запиті, або інформацію про відсутність таких відомостей у цьому реєстрі.

Державний реєстр речових прав на нерухоме майно – єдина державна інформаційна система, що містить відомості про права на нерухоме майно, їх обтяження, а також про об’єкти та суб’єктів цих прав.

Довіреність – письмовий  документ,  що  видається однією особою іншій  особі  для  представництва  перед  третіми  особами. Довіреність  на  вчинення правочину представником може бути надана особою,  яку  представляють  (довірителем),  безпосередньо  третій особі.

Договір  – є   домовленість   двох   або  більше  сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків.

Нотаріус – це  уповноважена  державою  фізична  особа,  яка здійснює  нотаріальну діяльність у державній нотаріальній конторі,  державному   нотаріальному   архіві   або   незалежну   професійну нотаріальну діяльність, зокрема посвідчує права, а також факти, що мають   юридичне   значення,   та  вчиняє  інші  нотаріальні  дії, передбачені законом, з метою надання їм юридичної вірогідності.

Нотаріальна таємниця  – сукупність відомостей,  отриманих під час  вчинення  нотаріальної  дії  або   звернення   до   нотаріуса заінтересованої особи,  в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов’язки тощо.

Оцінка майна, майнових прав – це процес визначення їх вартості на дату оцінки за процедурою,  встановленою нормативно-правовими актами.

Правила професійної етики нотаріуса – загальні стандарти професійної етики нотаріуса, морально-етичні принципи нотаріуса при здійсненні нотаріальної діяльності та професійно-етичні правила поведінки у відносинах з колегами, Нотаріальною палатою України, державними органами, установами, організаціями, фізичними та юридичними особами

Нижче хотілося б навести перелік некоректних висловів, які часто використовуються:

згоду на виїзд дитини, дозвіл на вивезення дитини, доручення на вивезення дитини, згода на вивезення дитини за кордон, папір на виїзд і т.д. – правильно нотаріальна дія називається посвідчення підпису батьків на заяві про виїзд дитини за кордон у супроводі … Заява підписується як обома батьками, так і кожен з батьків може підписати окрему заяву.

банківська картка, картка з підписом директора і т.д. – правильно нотаріальна дія називається засвідчення підпису на картці із зразками підписів і відбитка печатки.

необхідно нотаріально засвідчити підписи на договорі – правильно нотаріальна дія називається посвідчення договорів .

посвідчити Статут – правильно нотаріальна дія називається засвідчити копію Статуту або інша нотаріальна дія- засвідчити справжність підпису на Статуті.

купити/продати автомобіль  по генеральній довіреності-правильно нотаріальна дія називається посвідчити довіренність на розпорядження транспортним засобом і не варто забувати, що за довіренністю право власності не переходить.