Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации удостоверяет подлинность  подписи,   должность лица, подписавшего документ, а также, в некоторых случаях, подлинность печати и штампа на документе.

Витяг (Извлечение из ЕГР)-  документ, сформированный программными средствами ведения Единого государственного реестра по соответствующему критерию поиска и содержит сведения из Единого государственного реестра о юридических лицах или физических лицах — предпринимателях, которые являются актуальными на дату формирования выписки или на дату, определенную запрашивающим в запросе, или информацию об отсутствии таких сведений в этом реестре.

Государственный реестр прав на недвижимое имущество — единая государственная информационная система, содержащая сведения о правах на недвижимое имущество, их отягощениях, а также об объектах и ​​субъектах этих прав.

Доверенность — письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которое представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу.

Договор – договоренность двух и более сторон, направленная на возникновение, изменение либо прекращение прав и обязательств.

Нотариус – уполномоченное государством лицо, которое осуществляет нотариальную деятельность в государственной нотариальной конторе, государственном нотариальном архиве либо независимую профессиональную нотариальную деятельность, в частности удостоверяет права, а также факты, которые имеют юридическое значение, и другие нотариальные действия, предусмотренные законом, с целью предоставления им юридического обоснования.

Нотариальная тайна — совокупность сведений, полученных во время совершения нотариального действия или обращения к нотариусу заинтересованного лица, в том числе о личности, имуществе, о личных имущественных и неимущественных правах и обязанностях и т.д..

Оценка имущества, имущественных прав — это процесс определения их стоимости на дату оценки по процедуре, установленной нормативно-правовыми актами.

Правила профессиональной этики нотариуса – общие стандарты профессиональной этики нотариуса, морально-этические принципы нотариуса при осуществлении нотариальной деятельности и профессионально-этические правила поведения в отношениях с коллегами, Нотариальной палатой Украины, государственными органами, учреждениями, организациями, физическими и юридическими лицами.

Ниже хотелось бы привести перечень некорректных выражений, часто используемых :

Согласие на выезд ребенка,  разрешение на вывоз ребенка,  доверенность на вывоз ребенка, согласие на вывоз ребенка заграницу, бумага на выезд и т.д.- правильно нотариальное действие называется  удостоверение подписи родителей на заявлении о выезде ребенка заграницу в сопровождении… Заявление подписывается как обоими родителями, так и каждый из родителей может пописать отдельное заявление.

Банковская карточка , карточка с подписью директора и т.д. – правильно нотариальное действие называется  заверить подписи на карточке с образцами подписей и оттиска печати .

Необходимо нотариально заверить подписи на договоре  – правильно нотариальное действие называется  удостоверение договоров…

Заверить устав — правильно нотариальное действие называется заверить копию устава либо же другое нотариальное действие — заверить подлинность подписи на уставе…

Купить авто по генеральной доверенности, продать авто по генеральной доверенности — правильно нотариальное действие называется  удостоверение доверенности на распоряжение транспортным средством и не следует забывать что по доверенности право собственности не переходит.