Заcвідчити справжність підпису на заяві 

Розглянемо, наприклад, заяву  чоловіка про згоду на розпорядження спільним майном подружжя. Подружжя розпоряджається своїм майном за взаємною згодою і при вчиненні правочину одним із них, вважається, що останній діє за згодою іншого з подружжя. Для оформлення у нотаріуса договору, одному з подружжя потрібна заява від імені іншого члена подружжя про згоду на розпорядження спільним майном. Така заява повинна бути складена у письмовому вигляді і обов’язково нотаріально завірена. Вищевикладене стосується такого майна, яке було придбане в шлюбі, і такого, яке було придбане в шлюбі і залишилося після розірвання шлюбу (ст. 68 Сімейного кодексу України).

Згода на виїзд дитини закордон (засвідчення справжності підпису на заяві про виїзд дитини закордон)

Для виїзду дитини закордон оформляється заява про згоду на виїзд  їхньої дитини закордон з обов’язковим зазначенням у тексті такої заяви П.І.П. дитини, дати перебування закордоном, країни перебування, особи, яка супроводжує дитину і відповідальна за повернення дитини. Така заява вимагається від обох батьків, або від кожного окремо, або одночасно від обох в одній заяві.

Засвідчити копію, вірність копії (фотокопії) документів

Існують деякі обмеження, передбачені чинним законодавством, для того, щоб засвідчити копію з документів або ж виписок з них. Розглянемо такі випадки:

по-перше, документ не повинен суперечити вимогам закону;

по-друге, довгий час не дозволялося завіряти вірність копії з документів, що засвідчують особу (паспорт, закордонний паспорт, дипломатичний паспорт і т. д.);

по-третє, забороняється засвідчувати копії з деяких документів,які видані органами охорони здоров’я (медичні довідки (в тому числі і довідка форми № 086/о – необхідний документ для подачі в приймальні комісії навчальних закладів), довідки медзакладів про народження дитини, довідки про психічні розлади хворого і т. п.);

по-четверте, не дозволяється засвідчувати вірність копії з додатку до диплома без пред’явлення самого диплома;

по-п’яте, не підлягають засвідченню і копії протоколів засідань екзаменаційних комісій при проведенні кандидатських іспитів;

по-шосте, не підлягають засвідченню і копії актових записів цивільного стану, оскільки видача їх громадянам заборонена, замість них посвідчують копії свідоцтв встановленого зразка;

по-сьоме, неможливо завірити копію трудової книжки у разі виїзду закордон, оскільки трудові книжки не підлягають легалізації. Однак, завірити копію трудової книжки для дії на території України – можливо, у випадку наявності останнього запису про звільнення, а в іншому випадку, коли людина працевлаштована, копія трудової книжки засвідчується роботодавцем;

по-восьме, копія заповіту підлягає засвідченню лише у випадку надання спадкоємцем, зазначеним у заповіті, свідоцтва про смерть і дійсності самого заповіту;

по-дев’яте, нотаріус не має права засвідчити вірність копій кореспонденції одних підприємств, організацій, установ адресованій іншим підприємствам, організаціям, установам, оскільки такі документи повинні зберігатися у них, у свою чергу, нотаріусу дозволено завіряти вірність копії документів, що виходять від підприємств, організацій, установ щодо прав та інтересів громадян;

по-десяте, коли мова йде про завірення копії виписки з документа – необхідно завірити копію першої сторінки з назвою документа і реквізитів цього документа, необхідних для ідентифікації, а вже потім копії необхідних сторінок самого документа;

по-одинадцяте, що стосується засвідчення вірності копії з рішення суду – нотаріусу дозволено засвідчити таку копію при дотриманні наступних умов (відомості про те, ким і коли винесено рішення, номер справи, наявність позначки «з оригіналом згідно», наявність печатки та відмітки про те , що рішення вступило в законну силу) + оригінал такого рішення.

Увага, якщо документ викладений на декількох аркушах, перед подачею для засвідчення вірності копії – він обов’язково прошивається, пронумеровується та засвідчується печаткою.

Для засвідчення вірності перекладу нотаріусові обов’язково надається паспорт та диплом перекладача, що підтверджує його кваліфікацію.