Прежде всего нотариус должен убедиться в легитимности представленного документа. Если он выдан заграницей, то обязательно должен быть апостилирован или легализирован. Документы должны быть соединены способом, который исключает их разъединение без нарушения целостности, пронумерованы и скреплены подписью и печатью соответствующего должностного лица, выдавшего документ.