Заверить подписи на карточке образцов подписей , заверить подписи на уставе, заверить копии документов и выписок с них.
Заверение устава.
Согласно ст. 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» учредительные документы юридического лица оформляются в письменном виде, прошиваются, пронумеровываются и подписываются учредителями (участниками).
Также, хотелось бы отметить что, если стороной нотариального действия выступает юридическое лицо, нотариусу подается следующий пакет документов, идентифицирующий клиента:
1. Для юридических лиц-резидентов:
— устав;
— свидетельство о государственной регистрации (либо выписка из ЕГРПОУ — изменения законодательства с 2011 года);
— извлечение из государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (по состоянию на дату сделки);
— справка формы 4-ОПП;
— справка ЕГРПОУ;
— свидетельство плательщика налогов;
— протокол общего собрания о назначении руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность, паспорт представителя;
— данные (паспорта, идентификационные коды) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами;
— реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета.
2.Для юридических лиц-нерезидентов:
— легализированная выписка из торгового, банковского,, судебного реестра
либо
— нотариально заверенное регистрационное свидетельство уполномоченного органа государства регистрации нерезидента (перевод + апостиль/легализация обязательно);
— устав либо учредительный договор (перевод + апостиль/легализация обязательно);
— данные (паспорта) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами ( к примеру, доверенность на бенефициара (перевод +апостиль/легализация обязательно) + нотариально заверенный перевод паспортных данных);
-протокол дирекции на совершение сделки (перевод +апостиль/легализация обязательно );
— реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета;
* при оформлении договора купли-продажи квартиры юридическим лицом-нерезидентом требуется письмо-разрешение Генеральной дирекции КиевГорСовета по обслуживанию иностранных представительств (согласно требованиям Постановления КМУ от 28.06.97 г. №670 « О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке размещения дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств, представительств международных и иностранных организаций в Украине»).
Государства, документы, исходящие от которых, НЕ требуют легализации, апостилирования для использования в Украине: страны СНГ, Албания, Алжир, Болгария, Венгрия, Вьетнам., КНР, Куба, Босния и Герцеговина, Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Черногория, Чехия.
