Заверить подписи на заявлении
Рассмотрим, к примеру, заявление супруг о согласии на распоряжение совместным имуществом.
Супруги распоряжаются своим имуществом по обоюдному согласию и при совершении сделки одним из них, считается, что последний действует по согласию другого из супруг.
Для оформления у нотариуса договора одним из супругов требуется заявление от имени другого супруга о согласии на распоряжении совместным имуществом. Такое заявление должно быть составлено в письменном виде и обязательно нотариально заверено. Вышеизложенное касается того имущества, которое приобреталось в браке, и того, которое приобреталось в браке и осталось после расторжения такого брака (ст. 68 Семейного кодекса Украины).
Удостоверение подписи родителей на заявлении о выезде ребенка заграницу
Для выезда ребенка за границу оформляется согласие родителей на поездку их ребенка за границу с обязательным указанием в тексте такого заявления Ф.И.О. ребенка, даты пребывания за границей, страну пребывания, лица сопровождающего ребенка и ответственного за возврат ребенка. Такое заявление требуется от обоих родителей, либо от каждого отдельно, либо одновременно от обоих.
Заверить копию, верность копии (фотокопии) документов
Существуют некоторые ограничения, предусмотренные действующим законодательством, для того, чтобы заверить копию с документов либо же выписок из них:
во-первых, документ не должен противоречить требованиям закона;
во-вторых, долгое время не разрешалось заверять верность копии с документов, удостоверяющих личность (паспорт, загранпаспорт, дипломатический паспорт и т. д.);
в-третьих, запрещается заверить копии с некоторых документов, выданных органами здравоохранения (медицинские справки ( в том числе и справка формы №086/о- необходимый документ для подачи в приемные комиссии учебных заведений), справки медучреждений о рождении ребенка, справки о психических заболеваниях больного и т. д.);
в-четвертых, не разрешается заверить верность копии с приложения к диплому без предъявления самого диплома;
в-пятых, не подлежат заверению и копии протоколов заседаний экзаменационных комиссий при проведении кандидатских экзаменов;
в-шестых, не подлежат заверению и копии актовых записей гражданского состояния,поскольку выдача их гражданам запрещена, вместо них заверяют копии свидетельств установленного образца;
в-седьмых, невозможно заверить копию трудовой книжки в случае выезда заграницу, поскольку трудовые книжки не подлежат легализации. Однако, заверить копию трудовой книжки для действия на территории Украины — возможно, в случае последней записи об увольнении, а в противном случае, когда человек трудоустроен, копия трудовой книжки заверяется работодателем;
в-восьмых, копия завещания подлежит заверению только в случае предоставления наследником, указанным в завещании, свидетельства о смерти и действительности самого завещания;
в-девятых, нотариус не вправе заверить верность копий корреспонденции одних предприятий, организаций, учреждений адресованной другим предприятиям, организациям, учреждениям, поскольку такие документы должны храниться у них, в свою очередь, нотариусу разрешено заверять верность копии документов, исходящих от предприятий, организаций, учреждений в отношении прав и интересов граждан;
в-десятых, когда речь идет о заверении копии выписки из документа – необходимо заверить копию первой странички с названием документа и реквизитов этого документа, необходимых для идентификации, а уже потом копии необходимых страниц самого документа;
в- одиннадцатых, что касается заверения верности копии с решения суда – нотариусу разрешено заверить такую копию при соблюдении следующих условий (сведения о том, кем и когда вынесено решение, номер дела, наличие отметки «з оригіналом згідно», наличие печати и отметки о том, что решение вступило в законную силу) + оригинал такого решения.
Внимание, если документ изложен на нескольких листах, перед подачей для заверения верности копии — он обязательно пришивается, пронумеровывается и заверяется печатью.
Для удостоверения верности перевода нотариусу обязательно предоставляется паспорт и диплом переводчика, подтверждающий его квалификацию.
