Факт смерті і час відкриття спадщини нотаріус перевіряє шляхом надання спадкоємцями свідоцтва про смерть, виданого органами РАГСу. Для прийняття спадщини законодавством України встановлено строк у 6 місяців з моменту відкриття спадщини (смерті заповідача). Для видачі свідоцтва про право на спадщину нотаріус уповноважений оформити відповідні запити до відповідних органів:
– при спадкуванні вкладів у фінансових установах нотаріусу необхідно оформити запит у відповідний банк (або фін. установу), і в разі існування відповідного розпорядження – прохання повідомити зміст такого розпорядження, П.І.П. спадкоємців;
– при спадкуванні нерухомого майна, в тому числі земельних ділянок, нотаріус готує запит в БТІ(при необхідності) для підтвердження власника або запит в земресурси для отримання інформації про нормативно-грошову оцінку земельної ділянки та наявність (відсутність) обмежень (обтяжень) на таку земельну ділянку;
– при відсутності свідоцтва про смерть нотаріус оформляє відповідний запит в органи РАГСу для отримання відповідного актового запису;
– при спадкуванні цінних паперів нотаріус готує запит реєстратору для отримання Виписки з Реєстру власників іменних цінних паперів, Виписки з рахунків у цінних паперах.
Перелік документів (пізніше формуються у спадкові справи), необхідних для оформлення спадщини:
1.Свідоцтво про смерть;
2.Свідоцтво про народження померлого;
3.Довідка про причину смерті;
4.Довідка з ЖЕКу про прописку померлого;
5.Довідка з ЖЕКу (форма № 3);
6.Документи, що підтверджують шлюбні або родинні зв’язки спадкоємців і померлого;
7.Правовстановлюючі документи на майно, що належить померлому;
8.Паспорт (-и) спадкоємця (-ів);
9.Довідка (-и) про присвоєння ідентифікаційного номера спадкоємця (-ів);
10.Заповіт (у разі існування такого);
11.Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) померлого, у разі наявності такого.
Свідоцтво про право на спадщину
Відповідно до вимог українського законодавства, заповіт по пріоритетності займає перше місце серед всіх видів спадкування (іншим видом спадкування є спадкування за законом). Спадкування за законом має місце лише в тому випадку, коли не існує заповіту.
Згідно зі ст. ст. 1261-1265 Цивільного кодексу України існує 5 черг спадкування за законом:
1-а черга – діти померлого, в тому числі зачаті за час життя померлого та народжені після його смерті живими; той з подружжя, який пережив померлого, батьки померлого;
2-а черга – рідні брати і сестри померлого, дідусі, бабусі як з боку матері, так і з боку батька;
3-я черга – рідні дядьки і тітки померлого;
4-а черга – особи, які проживають з померлим однією сім’єю не менше 5-ти років до моменту відкриття спадщини;
5-а черга – інші родичі померлого до шостого ступеня споріднення, а також особи, які перебували на забезпеченні померлого, але не були членами його сім’ї.