Апостиль (от фр. Apostille) — соответствующий знак, который проставляется на официальных документах учреждений некоммерческого характера и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов, подписанной 5 октября 1961 года, а в Украине вступившей в силу 22 января 2003 года.
Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Данный порядок применяется в отношениях между Украиной и странами-участницами конвенции.
Пример апостиля
Процедура проставления апостиля на официальных документах, составленных на территории Украины и предназначенных для использования на территории других стран, регулируется Правилами, утвержденными совместным приказом Министерства иностранных дел, Министерства образования и науки и Министерства юстиции Украины от 05.12.2003 г.. № 237/803/151 / 5.
Согласно п. 2 указанных Правил штамп апостиля ставится:
— на документах, исходящих от органов судебной власти Украины;
— на документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
— на административных документах;
— на документах об образовании и ученых званиях;
— на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
— на официальных свидетельствах, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей.
Эти Правила распространяются:
— на документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
— административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Также апостиль не ставится:
— на оригиналы, копии и фотокопии паспортных документов;
— на профсоюзные билеты;
— на военные билеты;
— на трудовые книжки;
— на разрешения на ношение оружия;
— на свидетельства о регистрации транспортного средства (техпаспорта);
— на удостоверениях личности;
— на водительских правах;
— на характеристиках;
— на нормативно-правовых актах, разъяснениях и правовых основ для их использования;
— на документах о принадлежности к их состоянию или вероисповедания;
— на документах, которые носят характер переписки.
Штамп апостиля ставится:
— Министерством образования и науки — на документах, относящихся к сфере образования и науки, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями;
К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и др., более подробно в перечне, утвержденном Кабинетом Министров Украины.
— Министерством юстиции Украины:
на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются украинскими нотариусами, документах, выданных или заверенных нотариусами, судебных решениях и справках.
— Министерством иностранных дел Украины — на всех других видах документов;
— Государственной регистрационной службой — на справках, документах, выданных органами ЗАГС.
Некоторые страны требуют проставления двойного апостиля, например, для поступления в ВУЗ Австрии сначала ставится апостиль Министерством образования Украины, потом делается нотариальный перевод на немецкий язык, а уже потом второй апостиль Министерством юстиции Украины на документе с первым апостилем.
Проставление апостиля занимает от 5 до 10 рабочих дней. Перевод с нотариальным заверением 1-2 дня, возможен срочный перевод.
Страны-участницы Гаагской Конвенции
Ниже приведен список стран-участниц Гаагской конвенции:
• Австралия • Австрия • * Азербайджан • * Албания • Андорра • Антигуа и Барбуда • Аргентина • * Армения • Багамы • Барбадос • * Беларусь • Белиз • Бельгия (в отношениях с Украиной Конвенции, действующей с 05.07.2004г.)
• * Болгария • * Босния и Герцеговина • Ботсвана • Бразилия • Бруней • Венгрия • Венесуэла • Гондурас • Гонконг • Гренада • Греция • * Грузия • Дания • Доминиканская Республика • ЭЛЬ Сальвадор • Израиль • Индия • Ирландия • Исландия • Испания • Италия • * Казахстан • Кипр • Китай, Макао • Колумбия • Корея • * Латвия • Лесото • Либерия • * Литва • Лихтенштейн • Люксембург • Маврикий • * Македония • Малави • Мальта • Маршалловы острова • Мексика • * Молдова • Монако • Намибия • Нидерланды • Ниуэ • Новая Зеландия • Норвегия • Острова Кука • Панама • * Польша • Португалия • * Россия • * Румыния • Самоа • Сан Марина • Свазиленд • Сейшельские острова • Сент-Винсент и Гренадины • Сент-Китс и Невис • Сент-Люсия • * Сербия • * Словацкая Республика • Словения • Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии • Соединенные Штаты Америки • Суринам • Тонга • Тринидад и Тобаго • Турция • Украина • Фиджи • Финляндия • Франция • ФРГ • Хорватия • * Черногория • * Чешская Республика • Швейцария • Швеция • Эквадор • * Эстония • Южная Африка • Япония
Примечания:
* Государства, с которыми Украина имеет многосторонние договоры, содержащие положения о признании официальных документов без дополнительного их засвидетельствования.
Апостиль проставляется для всех стран, кроме ОАЭ, Саудовской Аравии, Ливии, Кувейта, Китая (кроме Макао и Гонконга), Коста-Рики, Канады, Шри-Ланки, Ирака, Египта, Палестины, Уругвая, Чили и Катара и других стран. Для этих стран применяется процедура легализации.
Для легализации нужна нотариально заверенная доверенность, которую Вы сможете сделать у нас, дальше легализация состоит из следующих этапов:
1. удостоверение нотариальной копии документа в случае необходимости;
2. легализация в Министерстве юстиции Украины;
3. легализация в Министерстве иностранных дел Украины;
4. проставления печати в консульстве (посольстве) соответствующей страны, куда будет подаваться необходимый документ.
Пример штампа легализации:
------------------------------------------- | Этот документ легализирован | | | | ________________________________________| | "_____"___________________ 20____р. | | | | | | _____Консул___________________________ | | | | | | N 572/ | | М.П. | -------------------------------------------
Ваш отзыв очень важен для нас. Каждый отзыв мы воспринимаем всерьез.
Пожалуйста, найдите мгновение для заполнения всего двух коротких полей справа от Вас.
Сообщите нам о том, что Вам понравилось и что нуждается в улучшении.